Dem einen gemeinsamen Pfarrgemeinderat von St. Nikolaus und St. Joseph entspricht auf der Verwaltungsebene der Kirchengemeindeverband Bensberg/Moitzfeld, dem als Verbandsvertreter jeweils zwei Mitglieder der Kirchenvorstände und der leitende Pfarrer als Vorsitzender angehören. Außerdem ist eine Vertretung des Pfarrgemeinderates als Gast bei den Sitzungen anwesend.
Der Kirchengemeindeverband ist zum einen Anstellungsträger für das gesamte Personal beider Gemeinden – mit Ausnahme der Pastoralen Dienste. Ferner ist er der Träger der beiden Kindertagesstätten und hat die rechtliche und finanzielle Trägerschaft für alle Projekte des Gemeindelebens inne, bei denen St. Nikolaus und St. Joseph kooperieren.
Vertreter aus dem Kirchenvorstand von St. Nikolaus:
Vertreter aus dem Kirchenvorstand von St. Joseph: